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发布时间:2018-12-12

原标题:Common Data Service (CDS) 初探

“果然如此!”布玛忍不住笑了起来,这三个家伙还真是够搞笑的,不过作为外来者的刘皓和布玛以旁观者的眼光去看可是看出了武藏和小次郎当然还有喵喵的本事有多强,可以这么说每一个人都有他本身的优点,只是看能否发挥出来,或者是能否遇到帮他们发挥出来的人,很明显他们加入火箭队,以坂木的眼光和能力根本没将他们的能耐发出来过。

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“五界神通法宝,灭神手合!”刘皓转手一拍而下:“接招吧,五界灭神手”
白杨教授则带着王晓玲,在另一边汇聚了大量古代藏文的石碑前研究起来。

“弑神屠圣。”弑神枪绽放出洞穿世界的光芒,伴随着滔天凶戾之气扩散开来让龙珠身上那一股滔天毁灭气息都被压制住了。

作者:陈希章 发表于 2017年12月16日

前言

Common Data Service(以下简称为CDS),通用数据服务是一个创新性的基础功能,这是微软试图打造一个全新的基于SaaS模式的数据服务平台,一方面整合Office 365和Dynamics 365的数据(虽然现在还没有做到),与此同时,支撑以PowerApps,Microsoft Flow,Power BI为核心的商业应用服务。下面这个图可以清晰地看出它们之间的关系:

CDS最早是作为PowerApps的一部分进行开发的,所以到目前为止,CDS的管理界面都是集成在PowerApps中的,每个PowerApps的环境可以对应一个CDS数据库。

CDS正式GA的时间是2016年10月份。请参考当时的官方文档:https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/powerapps-cds-ga/

除了数据库,CDS还有几个主要概念,分别如下

  1. 实体(Entity)
  2. 关系(Relationship)
  3. 选项值(Picklist)

CDS定义了一套可以在不同的组织通用的实体,以及它们的关系。绝大部分情况下,你应该直接使用这些实体,而不需要创建自定义实体。

创建和管理数据库

要创建一个CDS数据库,你可以尝试登录 https://preview.admin.powerapps.com/environments ,先要创建一个Environment(环境)

成功创建环境后,会提示你是否要创建数据库

如果选择创建,则可以设置权限,然后稍等片刻即可完成数据库的创建

在Excel中编辑实体数据

对于广大的Excel用户来说,还有一个好消息就是,CDS的数据支持在Excel中直接支持。这在需要批量更新数据的时候,可能更加有用。你需要做的是,定位到你要编辑的实体,然后点击“Open in excel”按钮

下载得到一个Excel文件,双击打开后,除了看到一个表格结构外,还会自动加载一个Office Add-in

按照提示,Trust this add-in,然后在下一界面中输入你的Office 365账号和密码登录后,稍等片刻即可刷新读取到所有这个实体的数据

当选择某一列时,这个插件会自动检测到数据类型,如果是有选项值的话,还会自动列出来。这样的话,你可以在Excel中修改某个数据,然后点击“Publish”即可完成更新。

在Outlook中集成Common Data Service

除了Excel的集成,CDS还提供了一个与Outlook集成的工具,要启动该功能,需要在CDS的界面上点击“Productivity Settings”,然后按照提示下载一个清单文件

这将下载一个XML文件,其实是一个Outlook Add-in的清单文件(manifest)。接下来我们可以利用这个文件在Outlook中加载一个Add-in。

在Outlook的主界面上,点击“Store”这个按钮

在Add-ins的界面,选择“Add from File...”

选择Install

这个插件很有意思,你安装完之后,在Outlook主界面上面并看不到任何变化,它是对邮件窗口的一个扩展。目前我发现的功能是这样的:在任意一封邮件中,会多出来一个按钮“Common Data Service”的按钮,点击后,会展开一个面板,它会检测到这个邮件中涉及到联系人,然后去跟CDS中的Contact这个实体对比,如果不存在,则可以添加为Contact,如果存在,则会尝试查找该联系人相关的Case记录。例如下面这个例子

目前该插件是在Preview的阶段,仅开放极少数的实体整合,准确地说,只有Case这个实体可用。

在PowerApps中使用Common Data Service

我在文章开始已经提到了CDS与PowerApps的渊源,应该说PowerApps是跟CDS结合得最好的一个应用。对于PowerApps来说,CDS是一种更加好的数据源,在实体之间定义的关系能被自动识别出来,并且生成对应的下拉框。

Common Data Service是PowerApps中一个默认的连接器

登录成功后,可以在实体列表中选择你希望在当前应用使用的实体

点击“Connect”后,接下来可以在界面上使用这些实体的数据,例如下面这个表单

这里特别提一下CDS的优势,我选中的这个字段叫CurrentContact,它的类型其实是一个复杂类型(Contact),透过CDS,PowerApps其实知道这是要读取另外一个实体的信息,所以它会自动生成一个下拉框,而且可以自由设定要显示这个实体里面的什么属性。

至于更多的细节,这里就不展开了。如果大家对于PowerApps还不太熟悉,欢迎阅读下面两篇文章

  1. PowerApps 入门篇
  2. PowerApps 进阶篇

在Microsoft Flow 中使用Common Data Service

接下来要谈一下的是在Microsoft Flow中如何跟CDS进行集成和交互。你可以将CDS理解为一种数据源,那么在Microsoft Flow中,一方面可以根据CDS的数据变化触发流程(例如新增了一个Case时进行触发),也可以在其他流程中,往CDS的实体中写入数据。下图可以看到跟Common data service相关的模板就有18个。

Common Data Service的触发器共有两个,可以监听新增记录和更新记录两个行为

Common Data Service的操作共有九个

关于Microsoft Flow的细节,同样不是本文的重点,如果你还不太熟悉,欢迎阅读下面这篇文章

  1. Microsoft Flow 概览

在Power BI中使用Common Data Service

我们几乎可以断定,CDS将在日后的数据服务这个领域发挥重大作用,它整合Office 365和Dynamics 365的数据(虽然现在还没有做到),与此同时,支撑以PowerApps,Microsoft Flow,Power BI为核心的商业应用服务。有了这么多数据,接下来当然就是怎么利用它们,让它们发挥更大作用。这个时候,Power BI就是一个非常不错的选择。

讨论Power BI的细节,很明显超出了本文的范围,不过,我此前也写好了相关的文章,请参考 观未见,行不止 —— Power BI 两周年技术和方案交流圆桌会议纪实 。

根据二月份的官方说明,Common Data Service已经可以直接在Power BI中使用了,但目前只是Preview,而且仅限于美国用户才能使用。

我在自己的Power BI Desktop中其实是能看到这方面的界面,但实际无法操作,可能还是需要等一段时间吧。

在数据源中搜索Common Data Service,然后点击下一步

选择对应的数据库之后,点击Ok,很不幸,目前为止,你可能也会收到下面这个类似的提示

我检查过Admin Center,确实没有发现下图提到的那个“Enable”按钮,这可能是导致我无法使用的原因吧,目前来说,我们能做的估计只有等了。

Common Data Service SDK

作为一个开发人员,我很自然还会想到,Common Data Service是否有开放的接口,可以让我自己开发的应用程序可以与之交互呢?答案是肯定的,这部分功能目前也只是在前期的研发中,但我相信它将成为CDS成功的关健。

下面这篇文章有基本的介绍,目前产品组提供了C# SDK的Sample,最好的情况是,他们正在跟Microsoft Graph团队合作,未来应该有望直接通过统一的接口就能访问到CDS,这真是太酷了!

https://docs.microsoft.com/en-us/common-data-service/entity-reference/cds-sdk-get-started

编辑:戏海北

发布时间:2018-12-12 11:31:03

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责任编辑:通石宗

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